人事档案是什么？它有哪些作用？

职场人士在有档案管理权的机关、事业单位和国有企业任职的，由单位直接接收和管理；在没有档案管理权的单位工作的，可以由当地的用人机构和人才服务机构负责提供档案管理服务。

人事档案是什么？它有哪些作用？下面跟着南京人才网小编来了解一下！



人事档案是什么？



人事档案是由各级组织人事部门在组织建设、人事管理、人才服务等工作中形成的。它体现了个人的政治素质、道德品行、思想认识、学习经历、职业素养、工作作风、工作表现、廉正自律、守法、家庭条件、社会关系等。主要管理主体是：国家机关、国有企业、国有控股企业、事业单位等以及有权管理人事档案(主要是管理干部、职工的人事档案)和各级政府的公共人才服务机构(如公共就业、人才服务中心、人才服务管理办公室等)。



人事档案的作用是什么？



关于单位方面



能够核实个人基本信息，是重要的资料，是继续教育和录取的主要参考依据；公务员、事业单位和国有企业人员晋升升迁时，都需要政治审查。政治审计的一个非常重要的项目是检查人事档案，如果档案中的年龄、服务年限、政党年龄、履历和身份记录有疑问，将直接影响到晋升。员工到退休年龄办理退休手续时，必须携带档案到有关部门审批。有关部门会决定年龄、工作时间、连续服务年资、退休金保险供款等，然后才可办理退休及支付退休金。



关于个人方面



它是出具个人信息变更证明的重要依据，是接受高等教育的重要依据，是检验养老保险缴款是否正确的重要依据，是房地产继承出具家庭成员证明的重要依据，是个人办理退休手续的依据，也是确定养老金待遇的重要参考资料。至于个人资料的证明，如果没有其他途径解决问题，不妨尝试根据人事档案的纪录发出。



具体作用



人事档案，除了用人单位选拔用人外，也是保障个人权益和福利的凭证。